Життя

8 лайфхаків для економії часу

Правильно організуйте своє життя, щоб все встигати і більше відпочивати.

Підписуйся на "Дивовижний світ" у Телеграмі!

1. Оптимізуйте повсякденні завдання

Їх доводиться виконувати регулярно: одні – щомісяця, інші – кожен день. Іноді це дуже стомлює. Тому використовуйте прості правила, щоб витрачати на них менше часу.

• Якщо вас пригнічує необхідність прибирати всю квартиру відразу, розділіть її на зони. Наприклад, в один день прибирайте в ванній, в іншій – на кухні, а на вихідні залиште миття підлоги. Кожен раз, коли встаєте зі стільця або дивана, приберіть що усе, що не на своєму місці. Наводити порядок по чуть чуть простіше і набагато швидше.

• Готуйте більше їжі за один раз, щоб потім тільки розігрівати. Це зручніше робити у вихідний, і тоді по буднях залишиться тільки порізати овочі або відварити гарнір.

• Налаштуйте автоматичні платежі для комунальних послуг, виплат по кредитах і інших повторюваних витрат. Сума буде списуватися з карти, а вам не доведеться робити зайві операції і хвилюватися, що ви щось забули.

• Купіть кілька однакових комплектів повсякденного одягу. Більше не потрібно буде витрачати час, вибираючи, що вдягнути щоранку. Цим трюком користуються багато успішних людей, наприклад Марк Цукерберг.

• Збирайтеся з вечора. Підготуйте одяг і взуття, складіть все необхідне в робочу сумку. А заощаджений ранковий час можна витратити на додатковий сон, медитацію або читання.

2. Користуйтеся правилом двох хвилин

Його придумав засновник методики GTD Девід Аллен. Згідно з цим правилом, якщо на виконання завдання потрібно дві хвилини або менше, її не можна відкладати. Наприклад, вам необхідно коротко відповісти на лист, зателефонувати комусь, виправити дрібну помилку. Розбирайтеся з такими справами відразу ж.

Це швидше, ніж вносити завдання в список і потім знову налаштовуватися на них.

Якщо на виконання буде потрібно більше двох хвилин, додайте справу до свого календаря і повертайтеся до того, що вже розпочато.

3. Захищайте себе від спокус

Нас постійно відволікають повідомлення, повідомлення, реклама і просто бажання прокрастинувати. Від цього страждає продуктивність, а час витрачається даремно. Тому намагайтеся убезпечити себе, коли вам потрібно попрацювати або зайнятися ще якимись справами, які вимагають концентрації.

Якщо вас відволікає телефон і бажання зайти в соцмережі, віднесіть його в сусідню кімнату або хоча б приберіть в сумку. Тимчасово заблокуйте доступ до сайтів, на яких можна застрягти надовго. Для цього є спеціальні розширення: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Перевіряйте пошту тричі на день

Якщо відволікатися на кожен вхідний лист, основна робота далеко не просунеться. Набагато зручніше відключити повідомлення і заходити в пошту тільки в певний час. Наприклад, в 11, 14 і 17 годин.

Створіть власний розпорядок відповідно до вашого графіку.

І відмовтеся від звички дивитися пошту насамперед, коли приходите на роботу. В цей час краще зайнятися дійсно важливими справами, поки у вас багато сил і ви ще не втомилися приймати рішення.

5. Складайте списки завдань і розподіляйте справи за важливістю

Не намагайтеся тримати все в голові: це стомлює і підвищує ймовірність що-небудь переплутати. Записуйте робочі і особисті справи, які потрібно зробити протягом дня, і викреслюйте виконані.

Першими ставте найважливіші завдання, щоб відразу бачити, з чого почати. Коли ви їх виконаєте, то відчуєте прилив упевненості в собі. В такому стані інші справи будуть даватися швидше і простіше.

6. Використовуйте правило «+1»

Коли займаєтеся якоюсь простою і короткою справою, спробуйте згадати ще одну задачу, яку можна виконати за кілька хвилин. Наприклад, миєте посуд – протріть заодно і плиту. Відправляєте листи – розберіть вхідні в ящику відразу після цього. Так ви привчите себе робити все швидше і оптимізуєте повсякденні процеси.

7. Відмовляйтеся від зайвих нарад на роботі

Велика частина їх часу зазвичай іде на сторонні розмови, а не на вирішення проблеми. У підсумку ви не робите власну роботу і на нараді приносите мало користі. Тому вчіться говорити «ні».

Якщо обов’язково потрібна ваша думка, запропонуйте вирішити питання письмово.

Якщо від вас вимагається тільки присутність, попросіть, щоб прислали необхідну інформацію після. Зрозумійте, що, вирішуючи чужі питання, ви ігноруєте свої власні. Природно, частина нарад дійсно потрібні, але не погоджуйтеся ходити на ті, що тільки віднімають час.

8. Позбавтеся від перфекціонізму

Через нього ви втрачаєте масу часу і вимотуєте себе. Прийміть той факт, що неможливо все зробити ідеально. Більш того, це навіть не потрібно. Деякі завдання важливіше зробити швидко, ніж доводити до досконалості.

Не чекайте ідеальних умов, щоб взятися за справу, інакше так і будете відкладати. Візьміть за правило зупинятися, коли завдання виконане досить добре, і ставте собі жорсткі дедлайни, щоб не було бажання попрацювати над чимось «ще трохи».