Цікаве

Багатозадачність – складний шлях до простого рішення

Негласною парадигмою сучасного суспільства є постійне прагнення до багатозадачності, при цьому всі технології та методи планування сприяють одночасному виконанню великої кількості справ. Чим більше працівник встигає зробити, тим він цінніший для компанії (або для самого себе, у випадку з індивідуальним бізнесом), проте, чи є насправді тут зв’язок з мультизадачністю або ж все це лише величезних масштабів самообман, загрозливий суспільству зниженням психологічного здоров’я, падінням інтелектуального потенціалу і, як не парадоксально, зниженням продуктивності? Відповідь на це питання ми будемо шукати з наукової точки зору, спираючись на практичні дослідження фахівців в сфері нейропсихології, а також розглянемо приклади людей, чия ефективність не викликає сумнівів. Дізнаємося, як правильно тренувати мозок і не виснажувати його ресурс і, звичайно ж, поділимося секретами успішного трудового дня.

Підписуйся на "Дивовижний світ" у Телеграмі!

Багатозадачність – красивий обман сучасності

Особливо не вникаючи в питання роботи головного мозку, практично кожна молода людина без сумнівів назве багатозадачність серед головних якостей успішного і продуктивного працівника. Таку думку сформувалося в підсвідомості цілого покоління, і підтримується всіма можливими технологіями. Вибираючи черговий смартфон, ви неодмінно поцікавитеся про швидкість перемикання між додатками і подбаєте про достатній обсяг оперативної пам’яті для коректної роботи великого числа програм одночасно.

Порівняння з Юлієм Цезарем, який за легендою, міг не відволікаючись виконувати відразу кілька справ, сприймається як надзвичайно похвала, особливо якщо вона звучить від начальства.

Та що там казати, навіть онлайн тренажери пропонують тренувати свою багатозадачність і вчитися швидко перемикатися між розумовими процесами, зміщуючи фокус своєї концентрації на кардинально відмінні завдання.

Оманливе відчуття ефективності

Досліджуючи причинно-дійові зв’язки в прагненні людей до багатозадачності поведінки, китайський вчений Зен Вонг прийшов до висновку, що всьому виною самообман. Ті, хто намагаються одночасно займатися декількома процесами, відчувають більше емоційного задоволення від роботи, на практиці ж їх продуктивність набагато нижча, ніж у людей, які цілеспрямовано виконують одне завдання. На підсвідомості, багатозадачні люди відчувають перевагу, яка на практиці нічим не підтверджується.

Інші, гормональні тести, показали, що при одночасному виконанні безлічі робіт у людини виділяється певна порція дофаміну, що викликає сплеск радості. Такий ефект можна вважати природженим, це психосоматична реакція, пов’язана зі спостереженнями професора Вонга.

Результат зворотний очікуванням

Спостереження допомогли зрозуміти, що багатозадачність не тільки не робить людей ефективнішими, але навіть навпаки, ставить їх в програшне становище порівняно з вузьконаправленими працівниками. Основною причиною такого ефекту є погіршення здатності до фільтрації нерелевантною інформації центрами головного мозку. Тобто, людина звикає відгукуватися на будь-який подразник, втрачаючи здатність аналізувати його значимість.

Крім неефективної витрати часу і нездатності виконувати спочатку найважливіші завдання, такий спосіб життя приносить значні фізичні навантаження нервовій системі і як наслідок, бере участь в розвитку психосоматичних захворювань.

Стрес, невроз, панічні атаки і інші неприємні симптоми з даного списку, є невід’ємними супутниками перевантаженої людини, яка здатна сконцентрувати свою увагу тільки на важливих аспектах життя.

Замість ефективності інтелектуальна деградація

На скільки глобальне і серйозне питання негативності впливу сучасного ставлення до роботи в сфері нейропсихології? Більш ніж, так як не тільки падіння продуктивності або втома, що накопичилася хвилюють сучасних дослідників, але і довгостроковий негативний вплив на інтелектуальний потенціал, а також розумова здатність.

Шкідлива звичка, що заохочується суспільством

Побоювання професора неврології Ерла Міллера були підтверджені його дослідженнями, в ході експериментальних спостережень він з’ясував пряму залежність багатозадачності і зниження інтелектуального потенціалу, який не відновлювалася з часом.

Більш детальний аналіз такого процесу показав, що регулярні спроби використання багатозадачного режиму знижують IQ в середньому на 10 пунктів, що становить 10% від середньостатистичного результату більшості людей. Ще більш шокуючими стали дані про те, що такий вплив частих перемикань мозку між завданнями, має ефект сильніший, ніж використання рослинних наркотиків.

Навіть таке нешкідливе заняття, як розмова водія по телефону через гарнітуру, знижує рівень його уваги на 50 – 70%. Висновок напрошується сам: кілька справ одночасно – не більше ніж міф.

Енергетичне виснаження мозку

Іншим, не менш важливим побоюванням ділиться канадський професор з Монреаля Д. Левін, який в ході своїх досліджень показує розвиток сталого енергетичного дефіциту у тканин мозку, що призводить до падіння ефективності і розвитку захворювань, пов’язаних з пошкодженням нервових центрів.

Справа в тому, що швидкість транспортування глюкози і кисню в мозок обмежені, а нервові тканини є найзначнішим споживачем енергії в усьому організмі. Тому використовувати цей безцінний ресурс коштує економно і цілеспрямовано.

Також допомагає цілеспрямоване щоденне заняття спортом, і тут немає нічого складного. Підійде навіть проста прогулянка щоранку не менше 30 хвилин в комфортному темпі. Її мета – наситити кров і тканини киснем.

Хитрощі успішних людей

Не тільки науковий підхід дозволяє побачити різницю в підходах до вирішення завдань, не менше дієвим методом є практика і постійного аналізу своєї продуктивності. Саме таким показником користуються успішні за нашими мірками люди вже протягом багатьох років. Ці особистості змогли залишити слід в історії, завдяки своїй наполегливості та аналізу кожного пройденого етапу. Тільки корисні звички залишаються в їхньому арсеналі, і з їх допомогою маленькими відрізками проробляється величезний шлях.

Дієві прийоми знаменитостей

Яким би не було гарним тренування розуму, але все наше тіло, включаючи мозок, вимагає регулярного спокою і часу на відновлення. Ще на початку свого кар’єрного шляху до цієї істини прийшла Опра Уїнфрі, яка незалежно від завантаженості виділяє два рази в день по 20 хвилин на те, щоб просто посидіти в тиші. Без будь-яких термінових дзвінків і справ, на цей час її не існує для роботи.

Важливою задачею сучасної успішної людини, буде вирватися з пасток часу і не потрапляти в них знову. Такими пожирателями дорогоцінних ресурсів є, все без винятку, соціальні мережі, групи в месенджерах, блоги відомих особистостей, ютюб канали, додатки на смартфоні або навіть музика. Як їх розпізнати? Дуже просто – вони забирають ваш час, відволікають вашу увагу під час виконання першорядної задачі. Якщо під час роботи ви про щось таке думаєте, позбудьтеся цієї залежності негайно.

Проти неефективною багатозадачності і відомий діяч Тімоті Феррісс, який давно виділив для себе дієву формулу успішного робочого дня: чи не більше двох важливих завдань в списку справ. Якщо ви заплануєте багато роботи, це зовсім не означає, що ви більше продуктивна людина, практика показує зворотне. Два завдання на день, виконані ідеально – істинний шлях до успіху.

Інші знамениті і успішні особистості сходяться в цій думці і рекомендують завжди мати під рукою список справ з розставленими пріоритетами. Такий підхід позбавляє вас зайвих нервових напружень під час вибору актуального завдання на даний час. Все це можна зробити на етапі планування, продуктивне же час витратити в спокої на виконання важливих справ.

Нудні справи – ваш союзник в розвитку

Здавалося б, як нудні завдання можуть допомогти в розвитку і досягненні поставлених цілей? Адже вони, геть позбавляють мотивації, такого важливого фактора для продуктивної роботи. Але нейропсихологи рекомендують не уникати таких справ, а навпаки, використовувати їх для тренування концентрації і однозадачності.

Під час виконання монотонного або не цікавого завдання, з’являється найсильніше бажання відволікатися ще на щось більш цікаве або корисне, з нашої точки зору. Це прекрасний час, щоб побороти звичку відволікатися, якщо вже на нудних проектах ви станете сконцентрованими, то цікавіші тим більше дадуться легко.

Це не вийде відразу в повному обсязі і бажання відволіктися, перевірити пошту або новини буде присутній весь час, але варто розділити роботу на відрізки часу, скажімо, по 20-30 хв. і між ними залишити по 5 хв. на відпочинок. Відволікатися можна тільки в ці п’ятихвилинки, все ж інше час потрібно сконцентровано працювати над завданням. Таке тренування уваги дуже ефективне і на практиці довело право рекомендувати його.

Дієві прийоми справжньої дії

Як і обіцяли, ділимося перевіреними правилами, які допоможуть не витрачати сили даремно, а сконцентруватися тільки на важливих цілях і працювати над їх досягненням.

Ще один завантажений день, в який нічого не встиг

Знайома ситуація, коли ти плануєш на завтрашній день побільше важливого, термінового і просто того, що було-б непогано встигнути, а в підсумку, після закінчення робочого дня помічаєш, що толком нічого і не зробив повністю. Причину ми вже усвідомили, не вдалося сконцентруватися на важливих справах, так як постійно відволікали додаткові, навіть якщо весь день був у роботі, і не було перерв на соціальні мережі або цікавий блог. Франческо Цірілло ще в ХХ столітті спостерігав за цим явищем і розробив дієву схему 25/5, коли сконцентрована робота чергується з відпочинком (невеликими п’ятихвилинними перервами). При цьому варто доповнити, важливо в своєму розкладі виділити окремий час для перевірки пошти і відповідей в месенджерах, щоб не відволікатися на це під час роботи або відпочинку.

Їж, коли ти їси

До такої концепції прийшли багато психологів і фахівці нейропсихології, суть полягає в тому, щоб максимально уважно робити щось одне, навіть якщо це не основне завдання на день або певний етап роботи. Навіть таке просте заняття, як прийом їжі, не можна поєднувати з переглядом відео або читанням стрічки новин. Як заявляє психолог Жанна Сіо-Фашем, наш мозок потрібно тренувати як м’яз, і привчати його утримувати увагу на одному занятті.

З цієї ж причини не варто створювати додаткових відволікаючих спокус під час роботи, наприклад, якщо ви працюєте в даний момент в браузері, у вас повинна бути відкрита тільки одна вкладка. Це не тільки концентрує увагу, а й змушує підходити до вибору інформації ретельніше. Те ж можна віднести і до робочого місця, на якому повинно знаходитися тільки те, що знадобитися при виконанні сьогоднішньої мети і нічого іншого.

Для тих, хто може собі це дозволити, рекомендується прив’язувати певні важливі справи до різних локаціях, наприклад, приїхати на офіс і здати звіт, поїхати в студію і відзняти матеріал. Так мозок легше переключається на нову задачу і не відволікається.

Навіть ваш відпочинок має значення. Ренді Цукерберг, сестра творця Facebook і успішна бізнес-леді радить звернути увагу на те, щоб ви жили моментом і насолоджувалися ним, а не прагнули при цьому все красиво зняти і викласти в соціальну мережу. Відпочинок повинен залишатися відпочинком і приносити радість вам, а не заздрість іншим.

Навчіться відмовлятися від проектів

Можливо, вам незручно відмовити тій чи іншій людині в черговому проекті, або ви поспішаєте охопити якомога більше роботи, а в результаті не справляєтеся ні з основними завданнями, ні з додатковими в повній мірі.

Зробіть ставку на якість а не на кількість, навчіться відмовляти в тих проектів, які ви не встигнете зробити ідеально або вони вам не принесуть належного результату. Цінуйте свій час і ресурс свого мозку.

Можливо, вам дуже хотілося б взятися за чергову задачу, але заважає величезний список інших справ. Тоді ваш вихід – делегувати частину цих справ. Виберіть тільки найважливіші та залиште їх собі, решта можете сміливо передати співробітникам або підлеглим.

Що ж робити з музикою?

Ті, хто мають звичку працювати під музику, напевно, вже зніяковіли з думкою про те, що доведеться боротися з цією звичкою. Однак, поспішаю вас порадувати, неагресивна музика не впливає на концентрацію мозку на основного завдання і може бути використана під час роботи, чого не можна сказати про сам пошуку відповідного треку. Такий захід в робочий час, добряче відволікає і забирає дорогоцінні хвилини.
Отже, можна зробити короткі висновки з нашої статті:

• Не прагніть запланувати багато
• Вибирайте тільки важливе
• Концентруйтесь на одній справі
• Делегуйте частину справ
• Позбавтеся від пасток часу
• Відпочивайте для себе

Поради зовсім не нові, але важливо зрозуміти їх значимість в ефективності вашого робочого дня і всього життя в цілому.