Можна працювати менше і бути набагато ефективнішим.

Підписуйся на "Дивовижний світ" у Телеграмі!

Доктор Тревіс Бредбері, автор бестселера «Емоційний інтелект», вважає, що звичний нам восьмигодинний робочий день – це давно застарілий підхід до роботи. Якщо хочете бути продуктивним, пора відмовитися від цього пережитку минулого і знайти новий спосіб планувати свій час.

Чому восьмигодинний робочий день неефективний

Таке нормування графіка з’явилося за часів промислової революції, і метою його було скорочення кількості часу, який робочі на фабриках витрачали на виснажливу ручну працю. Це реформа двохсотлітньої давності, і такий режим нам сьогодні вже мало підходить.

Вважається, що ми повинні працювати, як і наші батьки, довгі вісім годин на добу з парою перерв або навіть без них. А більшість людей працює навіть в свою обідню годину.

Цей застарілий підхід не допомагає, а скоріше заважає нашій продуктивності.

У недавньому дослідженні Draugiem Group відстежила робочі звички своїх співробітників за допомогою програми. Дослідники побачили, скільки часу люди витрачали на різні завдання, і зіставили ці значення з їх показниками продуктивності.

В процесі вимірювання в компанії виявили ось що: тривалість робочого дня не мала великого значення – важливо було те, як люди структурували свій день. Зокрема, співробітники, які не відмовляли собі в коротких перервах, були набагато продуктивніші за тих, хто не відривався від завдань кілька годин поспіль.
Ідеальне співвідношення склало 52 хвилини роботи і 17 хвилин відпочинку.

Люди, які дотримувалися цього графіка, могли повністю сконцентруватися на своїй роботі. Протягом майже цілої години вони на 100% присвячували себе завданням, що стоять перед ними. Вони не відкривали соцмережі навіть «просто перевірити» і не відволікалися на електронні листи.

Відчувши втому (як раз приблизно через годину), вони робили короткі перерви, протягом яких повністю відключалися від роботи. Це допомагало їм освіжити голову і відволіктися, щоб потім провести ще одну продуктивний годину.

Як потрібно працювати

Люди, які використовують співвідношення продуктивності 52/17, підлаштовуються під природні особливості роботи мозку: вона базується на чергуванні сплесків високої енергії (приблизно годину) і її зниження (15-20 хвилин).

Однак в звичайному житті ми найчастіше за звичкою ігноруємо ці природні припливи і відливи енергії, продовжуючи працювати навіть тоді, коли вже стомлені і не можемо зосередитися.

Кращий спосіб позбутися від постійної втоми і частих відволікань від роботи – заздалегідь розпланувати свій день. Не намагайтеся сидіти за завданнями годинами, а потім ігнорувати втрату уваги і виснаження. Той стан, коли ваша продуктивність ще тільки починає падати, сприймайте як знак – прийшов час для перерви.

Змусити себе перерватися і відпочити легше, якщо точно знаєш, що це зробить твій день продуктивнішим. Адже той відпочинок, який ми зазвичай влаштовуємо, далекий від справжнього: перевірка електронної пошти і перегляд YouTube не можуть зарядити нас енергією. На відміну від звичайної прогулянки.

Як планувати свій день

Працювати стандартні вісім годин можна, якщо розбити цей час на відрізки – спринти. Як тільки ви підлаштувати свою діяльність під природні скачки енергії, справи підуть набагато краще. Ось чотири поради, які допоможуть увійти в цей ідеальний ритм.

Розбийте день на часові інтервали

Зазвичай ми плануємо, що потрібно закінчити до кінця дня, тижня чи місяця. Але можна стати в рази ефективніше, якщо в кожен момент часу концентруватися тільки на тому, чого ми можемо досягти прямо зараз.

Тому плануйте день короткими тимчасовими відрізками, тривалістю в годину. Це дозволить поставити правильний ритм вашої діяльності. Плюс так ви спрощуєте виконання складних завдань, розбиваючи їх на невеликі частини. Якщо хочете дотримуватися максимально точної формули, можете використовувати інтервали по 52 хвилини, але година нічим не гірша.

У робочі години – працюйте


Система спринтів результативна тільки тому, що при цьому правильно використовуються періоди піку енергії. Так можна досягти максимальної концентрації за відносно короткий час і швидко впоратися з завданнями. Але якщо ви безвідповідально ставитеся до відведеного на роботу часу – відсилаєте SMS-повідомлення, перевіряєте електронну пошту або соцмережі – вся система валиться.

Відпочивайте по-справжньому

У Draugiem Group виявили: співробітники, які робили перерву навіть частіше, ніж щогодини, виявлялися продуктивнішими тих, хто взагалі не відривався від роботи. До того ж ті, хто відпочивав усвідомлено, відчували себе краще тих, хто під час «відпочинку» не міг відключитися від залишених завдань.

Відволікатися від комп’ютера, телефону і списку справ необхідно, щоб залишатися продуктивним.

Найбільш ефективні для перезарядки ходьба, читання і просте спілкування. Вони здатні дійсно відволікти нас від роботи. В особливо напружені дні здається, що перевірка електронної пошти або телефонні дзвінки цілком можуть зійти за перерву. Але це не так, тому уникайте такого відпочинку.

Не чекайте, поки організм змусить вас зробити перерву

Просто працюйте, поки не втомитеся настільки, що захочете відпочити, – погана ідея. Це марно: ви все одно вже пропустили вікно максимальної продуктивності.

Дотримуйтеся заздалегідь складеного графіка: його дотримання гарантує, що ви працюєте в стані найбільшої продуктивності, а відпочиваєте під час найменшої. Пам’ятайте, що набагато ефективніше влаштувати невелику перерву і відновитися, ніж намагатися продовжувати працювати, коли ви втомилися і не можете зосередитися.